Thaïs-Hôtel est un logiciel de gestion d'hôtel "en ligne", c'est-à-dire qui se manipule via un navigateur internet. Il est hébergé à distance par l'éditeur du logiciel, il n'y a donc rien à installer sur votre poste. Comme c'est un logiciel en ligne, l'avantage est que c'est structurellement un logiciel multi-utilisateurs et qui peut fonctionner sur n'importe quel navigateur web moderne (donc sur une variété de machines importante, il y a même - apparemment - certains modules adaptés pour une utilisation sur smartphone). L'inconvénient est qu'il n'est pas bien intégré à l'environnement Mac et que son ergonomie n'est pas non plus conforme aux canons Mac, mais il est bien sûr totalement utilisable sur Mac.

Avec Thaïs Hôtel, vous gérez déjà toute la partie "planning et réservations". Le logiciel dispose d'un planning graphique paramétrable. Vous pouvez même gérer les changements...

Admino+ est un de ces logiciels en ligne compatibles Mac. Il est ambitieux car il se propose de s'occuper de toute la gestion d'une petite ou moyenne entreprise, des devis/factures à la comptabilité, en passant par la gestion d'un point de vente (commerce). Malheureusement, l'objectif est plus ambitieux que la réalisation...

Avant toute chose, c'est un logiciel québécois, et je ne pense pas qu'il respecte la législation comptable et fiscale française, très stricte malheureusement. Idem pour la gestion du point de vente, il ne prend pas en compte la législation française sur les systèmes de caisse.

C'est un point souvent négligé par les utilisateurs français. Il faut pourtant faire très attention, car un inspecteur de l'Administration Fiscale peut signifier un "rejet de comptabilité" si le logiciel n'est pas aux normes françaises, ce qui est très lourd de conséquences. Même pour de simples...

Nous recevons aujourd'hui Philippe Gérard, de la société 8sens, jeune acteur des logiciels de gestion sur Mac, mais ayant une longue expérience de ce secteur, les développeurs de cette entreprise ayant travaillé sur Maestria et Meteor. Nous avons invité Philippe Gérard à nous parler d'un des logiciels de la gamme 8sens, à savoir 8sens Gestion Commerciale, logiciel central de la gamme. Dans cette première partie de l'article, nous nous intéressons à l'interface et à l'ergonomie des logiciels 8sens, particulières et pour lesquelles les développeurs de cette société ont beaucoup travaillé.

Pouvez-vous nous présenter le logiciel 8sens Gestion Commerciale?

Notre logiciel permet de gérer tous les process commerciaux d'une entreprise, au travers des fonctionnalités plus ou moins nombreuses et approfondies selon les besoins du client et...

Nous recevons aujourd'hui Lionel Bonneville, Chef de Projet EquaCompta chez Equation. EquaCompta peut être utilisé dans le cadre de l'ERP EquaPro ou de manière totalement autonome. C'est un logiciel de comptabilité orienté PME, client/serveur, multiplateformes, proposant une gestion auxiliaire des tiers très développée. Dans cette première partie de l'interview, Lionel Bonneville nous présente ce logiciel de comptabilité dans ses grandes lignes. Nous verrons, entre autres, que la sécurité des données a été particulièrement soignée.

Pouvez-vous nous présenter les principales caractéristiques du logiciel EquaCompta ?

De plus en plus, les entreprises utilisent internet pour visualiser et suivre leur compte bancaire. Avec Cogilog Compta, ils peuvent aussi importer leur relevé bancaire à partir du site web de leur banque. Dans certains cas (les entreprises qui ont l'habitude de "saisir la banque"), c'est pratique, fait gagner un temps non négligeable, et évite les erreurs de saisie. Dans cette première partie de l'article, nous verrons que plusieurs formats de fichier sont utilisés par les banques, dont le populaire QIF. Cogilog Compta gère le QIF et la plupart des formats ouverts (CSV, Excel, Texte...).

L'éditeur français de logiciels de comptabilité EBP arbore fièrement depuis cette semaine un logo "Compatible Mac" sur ses fiches de logiciels, très bonne nouvelle !

Enfin dirais-je ! L'année dernière, on avait pu avoir un espoir avec la sortie du logiciel "La Suite de Gestion Mac 2011". Patatras, ledit logiciel ne se révélait être qu'un logiciel en ligne (accessible depuis un navigateur internet, donc effectivement depuis n'importe quel type d'ordinateur, mac ou pc) existant depuis longtemps, iTool, et qu'EBP a racheté...

Dans cette dernière partie de l'interview de Carole Brizzi, nous allons parler de diverses petites nouveautés de Sage Gestion Commerciale 30 v14, comme la codification automatique des nouveaux articles, l'import/export des préférences (qui permet de généraliser les préférences sur tous les postes d'une entreprise), la génération automatique des règlements à partir des écritures comptables. Nous parlerons également du service E-solvabilité, qui permet de contrôler et de suivre la viabilité financière d'un client ou d'un fournisseur via la COFACE, et enfin de la télédéclaration de la T.V.A. par le procédé EDI.

La version v14 de Sage Gestion Commerciale 30 Mac introduit la notion d'import/export des préférences, pouvez-vous nous en parler ?

Patrick Delecluse, auteur du logiciel Agri4D, nous parle des dernières réglementations concernant les conditions d'utilisation des produits phytosanitaires dans les exploitations agricoles, et bien sûr de leurs incidences dans l'utilisation d'Agri4D, logiciel de comptabilité et de gestion d'exploitation agricole pour Mac. Nous verrons par exemple qu'un arboriculteur, produisant plus de trois millions de kilos de fruits par an !, utilise Agri4D pour gérer ses fiches d'interventions, le logiciel procédant automatiquement aux contrôles nécessaires à l'autorisation des produits phytosanitaires sur la parcelle.

Nous avons vu qu'en cas de contrôle, Agri4D pouvait imprimer un état des parcelles interdites, prenant en compte la nouvelle réglementation sur les produits phytosanitaires ; d'autres nouveautés d'Agri4D sont-elles liées à cette réglementation...

Le logiciel Tous Comptes Faits Entreprise permet de suivre l'évolution de son entreprise, que ce soit du point de vue de la trésorerie ou du chiffre d'affaires. Un système d'affaires permet de différencier les différentes activités de l'entreprise, de sorte qu'il sera possible de faire des analyses et des prévisions sur chaque activité de la société. Comme nous le verrons, la version actuelle de Tous Comptes Faits Entreprise ne gère pas les stocks, elle s'adresse donc plus particulièrement aux entreprises de services, aux travailleurs indépendants, et aux professions libérales.

Tous Comptes Faits Entreprise est parfois un logiciel difficile à positionner, comment le définiriez-vous ?

C'est un peu le couteau suisse de la gestion de TPE (Très Petite Entreprise, ndlr).

Aujourd'hui, nous allons voir un des avantages de l'intégration du CRM et de la gestion commerciale. Avec QuickBusiness, vous gérez à la fois la partie commerciale, la relation client (CRM), et la prospection. Ce qui permet par exemple de calculer précisément la marge nette d'une affaire, en prenant en compte les frais de marketing, de prospection (notes de frais des commerciaux, etc.), et tous les frais annexes qui sont souvent peu pris en compte dans les logiciels de gestion commerciale. Nous verrons également que QuickBusiness gère le publipostage, l'e-mailing, le fax-mailing, et le sms-mailing.

QuickBusiness gère-t-il la contremarque ?

Nous recevons aujourd'hui Jean Bousquet, gérant de la société Cogilog et éditeur du logiciel Cogilog Temps. Ce logiciel se propose de gérer et d'analyser les temps de travail des collaborateurs d'une société de services. En cela, il sera très utile aux cabinets d'expertise-comptable, architectes, avocats, professions de conseil, infographistes, etc. Avec Cogilog Temps, le chef d'entreprise pourra connaitre le coût réel de chacun de ses dossiers, de chacune de ses activités, etc.

Pourquoi avoir développé le logiciel Cogilog Temps ?

Ciel Professionnel Indépendant Mac est un logiciel étonnant. Après l'avoir utilisé plusieurs années pour gérer MacGestion, nous lui découvrons encore certaines possibilités insoupçonnées.

Nous avions déjà parlé des statistiques sous forme de tableau dynamique, très puissantes ! Nous allons maintenant aborder la possibilité de filtrer des listes de clients en fonction de leurs achats.

Cela a l'air très simple, mais en fait c'est une possibilité très peu présente dans les logiciels d'entrée de gamme. D'ailleurs, la version Windows de Ciel Professionnel Indépendant ne permet pas ce type de recherche, un comble ! Ni Ciel Devis Facture Windows...

Une des particularités de sPAIEctacle est que les paramètres et les modes de calculs des cotisations sociales ne sont pas modifiables. L'éditeur partant du principe qu'elles sont complexes et qu'il vaut mieux qu'elles soient entièrement gérées par le logiciel, ce qui est possible puisque ce logiciel s'adresse à des activités bien précises (les métiers du spectacle). Nous verrons qu'il est tout de même possible de vérifier leur fonctionnement, et de modifier le mode de calcul des composants de la paye (heures supplémentaires, primes, etc.).

Nous avons vu que toutes les lignes des fiches de paie étaient déjà préparamétrées en fonction du profil du salarié ou de l'intermittent, est-il tout de même possible de modifier certains paramétrages des fiches de paie ?

Nous distinguons les rubriques...

Gipco étant utilisé par de nombreux types de clients (office de tourisme, palais des congrès, tour opérator, association, fédération, entreprise, etc.), sa structure est hautement personnalisable et permet de s'adapter à de nombreux besoins. Les évènements (salon, séminaire, congrès, voyage, croisière, formation, etc.), notamment, sont définissables de manière très précise. Nous verrons que Gipco peut même gérer en interne les ressources hôtelières liées à l'évènement.

Nous avons vu que Gipco était principalement un logiciel de gestion d'évènements. Comment un évènement est-il paramétré dans le logiciel ?

Il y a déjà les paramètres généraux de l'opération. On définit donc les dates de l'évènement, les intitulés en trois langues, etc.

Certains paramètres seront aussi...

Nous recevons aujourd'hui Marc Danguy, auteur de LibéCompta, logiciel de comptabilité libérale. Ce produit existe sur Mac depuis 20 ans maintenant ! Entièrement réécrit avec les outils Xcode d'Apple, LibéCompta est aussi bien optimisé pour les Mac à processeurs PowerPC que pour les nouveaux Mac à processeur Intel. Respectant parfaitement les guidelines d'Apple en matière d'interface, LibéCompta impressionne surtout par son mélange de simplicité et d'efficacité, probablement dû à sa longue expérience de terrain.

Quelle est l'origine de LibéCompta ?

C'est un logiciel qui a une longue expérience, puisqu'il a été conçu il y a vingt ans maintenant ! Comme je suis à la fois architecte et passionné de programmation (j'ai commencé à programmer sur l'Apple II), et que je ne trouvais...

Le logiciel de gestion Tous Comptes Faits Entreprise gère la T.V.A. de manière claire et précise. Un tableau récapitulatif permet de visualiser, mois par mois, les différents montants de T.V.A. collectés et à reverser. Un justificatif de calcul de T.V.A. peut être imprimé chaque fois que l'on a besoin de remplir sa déclaration de T.V.A.. Ces justificatifs sont ensuite conservés et archivés dans Tous Comptes Faits Entreprise. Enfin, nous verrons qu'en plus des graphiques de trésorerie, des tableaux de données sont aussi proposés sur l'évolution de la trésorerie, mois par mois, et par affaire, catégorie, ou affectation.

Nous avons détaillé toutes les possibilités de visualisation de graphiques d'évolution de la trésorerie, est-il également possible de visualiser l'évolution de la trésorerie sous forme de tableaux de données ?